個人情報保護方針

【個人情報保護方針】

• 資料請求お問い合わせ及び、お申込時に当店が知り得た情報、住所･氏名･生年月日･電話番号･Emailその他記述等により特定の個人を識別することができるもの（以下「個人情報」とする）の取扱いは、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに以下のように適切に管理・保管します。

• お客様の個人情報は、家系図作成業務の目的に必要な範囲内で利用します。おも2

• 事前に本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供・開示しません。

• 取得したお客様の戸籍や、商品製作時に発生する複製につきましては原則鍵付き書庫にて管理し、業務終了後に廃棄する際は、シュレッダー及び溶解処理サービスを利用します。しゅ

• 業務を外部に委託する場合には、委託先と個人情報についての適正な取り扱いについての契約を交わし、定期的に安全確認点検等を行います。4

• 個人情報の取り扱い方について、定期的に組織的･人的･物理的･技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失･破壊･改ざん･漏えいの防止に務めます。5

• ご依頼者様からお預かりした委任状は、業務終了後、商品納品時にご依頼者様に信書便が可能な手段で返却します。

• 万一、当店から個人情報が流出した場合、事実関係等を本人に速やかに通知し、迅速かつ適切に処理します。